Perché conta
Perché gestire gli RSVP con una piattaforma dedicata?
Raccogliere le conferme è solo una parte della gestione degli ospiti.
La vera sfida è mantenere tutte le informazioni organizzate, sapere sempre chi deve ancora rispondere e avere dati affidabili ogni volta che bisogna prendere decisioni durante l'organizzazione dell'evento.
Invytly centralizza RSVP, informazioni sugli ospiti e comunicazioni in un unico spazio, offrendo alle wedding planner una visione completa e sempre aggiornata durante tutto il planning.
Per gli ospiti, confermare la propria presenza e trovare tutte le informazioni utili è semplice, intuitivo e accessibile da qualsiasi dispositivo.
Per gli sposi, ogni risposta viene raccolta in tempo reale, senza messaggi infiniti, fogli Excel da aggiornare o controlli manuali.
Per la wedding planner, la gestione degli ospiti diventa più ordinata, affidabile e sempre aggiornata, permettendoti di prendere decisioni più velocemente e con maggiore sicurezza.
Come funziona
Gestisci gli RSVP in 3 semplici passaggi
Un flusso di lavoro progettato per mantenere ogni informazione sugli ospiti organizzata, dal primo invito fino al giorno del matrimonio.
- 01
Importa la tua guest list e personalizza l'RSVP
Scegli tu quali domande porre agli ospiti e costruisci un'esperienza su misura per ogni evento.
- 02
Pubblica l'RSVP e raccogli le risposte
Una volta pronto, l'RSVP può essere integrato direttamente nel sito di matrimonio oppure reso accessibile tramite un QR code inserito nel Save the Date o nell'invito. L'RSVP si adatta al tuo evento, non il contrario.
- 03
Monitora le risposte e gestisci gli ospiti in tempo reale
Ogni risposta viene collegata automaticamente al profilo corretto dell'ospite e aggiorna la dashboard in tempo reale. Niente più fogli Excel da aggiornare manualmente: avrai sempre una panoramica chiara, affidabile e aggiornata della tua guest list.
Gestisci gli RSVP con più controllo e meno lavoro manuale
Richiedi una demo personalizzata e scopri come Invytly si integra in modo naturale nel tuo flusso di lavoro.
Tutto sulla gestione RSVP
Non appena la guest list è pronta. L'RSVP può essere integrato nel sito di matrimonio oppure condiviso tramite un QR code sul Save the Date o sull'invito.
Sì. Ti basta caricare il tuo file CSV e Invytly riconoscerà automaticamente le informazioni presenti in ogni colonna. Prima di importare gli ospiti, potrai sempre verificare e confermare che ogni colonna sia stata associata correttamente, così da avere la certezza che tutti i dati vengano importati nel modo corretto.
Sì. Ogni RSVP è completamente personalizzabile. Decidi tu quali informazioni raccogliere: non esistono domande predefinite o obbligatorie.
Sì. Le risposte vengono aggiornate in tempo reale e ricevi notifiche per non perdere nessun aggiornamento. Grazie ai filtri puoi inoltre individuare rapidamente gli ospiti che necessitano di un sollecito.
Sì. Puoi inviare comunicazioni personalizzate via email o WhatsApp direttamente dalla piattaforma, scegliendo esattamente quali ospiti contattare.
Sì. Se lo desideri, puoi dare agli sposi accesso a una panoramica aggiornata delle conferme ricevute, senza che debbano chiederti continui aggiornamenti.
Hai altre domande?
Se desideri ulteriori informazioni o hai dubbi specifici, non esitare a contattarci. Siamo qui per aiutarti a rendere la gestione dei tuoi eventi più semplice ed efficace!
hello@invytly.com