Trasforma la gestione degli ospiti in un'esperienza che valorizza il tuo servizio.
Cosa puoi fare con Invytly
Con sito, RSVP e comunicazioni coordinati, offri agli ospiti un'esperienza moderna e ordinata, e fai percepire agli sposi un servizio che rispecchia il tuo livello.
Sito coordinato all'invito
Partiamo dal design dell'invito e, con il supporto dell'AI, creiamo un sito di matrimonio unico per ogni coppia: coerente nello stile, curato nei dettagli e pensato per raccogliere tutte le informazioni.
Prova l'esperienza
Raccolta RSVP
Una piattaforma che raccoglie RSVP e dati ospiti in un unico spazio, mantenendo tutte le informazioni aggiornate in tempo reale per offrirti maggiore visibilità e più sicurezza nelle decisioni che accompagnano il planning dell'evento.
Come funziona
Comunicazione ospiti
WhatsApp ed email diventano canali gestiti in modo più professionale. Follow-up, programma dell'evento e informazioni utili possono essere inviate con più ordine, riducendo messaggi dal numero o email personale e richieste ripetitive.
Scopri esempi praticiCosa vedono gli ospiti. Cosa vede la wedding planner.
Mentre gli invitati confermano la loro presenza, dati e preferenze si trasformano automaticamente in informazioni utili per l'organizzazione dell'evento.
Un'esperienza curata per gli ospiti.
Gli ospiti accedono a un sito coordinato all'invito, trovano le informazioni essenziali e confermano la loro presenza in modo semplice, chiaro e curato.
Una visione chiara per la wedding planner.
RSVP, preferenze, esigenze alimentari e informazioni utili in un riepilogo aggiornato, senza dover rincorrere messaggi, file o conferme sparse.
Quando ogni dettaglio comunica professionalità
Non è solo risparmiare tempo. È smettere di lavorare con il dubbio di esserti persa qualcosa.
Non è solo sapere chi ha risposto. È sapere su quali numeri puoi davvero lavorare.
L'ordine non è avere tutto segnato. È sapere subito dove trovare ciò che serve.
Gli strumenti giusti non sostituiscono il tuo lavoro. Ti aiutano a valorizzarlo.
Esperienze che parlano da sole.
Piattaforma utilissima per il controllo e la gestione dei partecipanti, l'ho trovata facile da usare e con un'interfaccia a prova di boomer! Quello che mi è piaciuto di più è stata la possibilità di personalizzare le domande per ottenere tutte le informazioni utili ai fini dell'organizzazione dell'evento!
Non immaginavo quanto potesse essere complesso gestire gli ospiti fino a quando non ho dovuto farlo personalmente. Con Invytly, però, è stato tutto incredibilmente più semplice e organizzato. Se lo avessi saputo prima, non avrei esitato un attimo a sceglierlo per i miei eventi fin dall'inizio!
Lavorare in un settore così competitivo significa dover continuamente offrire un servizio migliore agli ospiti. Invytly è stato la scelta perfetta per riuscirci: ci permette di offrire un'esperienza organizzata e impeccabile, migliorando l'efficienza e la soddisfazione dei nostri clienti.
Trasformiamo la tua idea in qualcosa di unico.
Raccontaci il tuo prossimo evento e daremo forma a un’esperienza digitale su misura, pensata per rispecchiarne lo stile e rispondere alle sue esigenze.
Risposte alle tue domande.
Invytly permette a Wedding & Event Planner di raccogliere conferme di partecipazione, preferenze ed esigenze degli ospiti in un’unica piattaforma. Le risposte aggiornano automaticamente la guest list, così puoi sapere in ogni momento chi ha confermato, chi non parteciperà e chi deve ancora rispondere.
Sì. Partiamo dal design dell’invito o del save the date per realizzare un sito di matrimonio personalizzato, coerente con font, colori ed elementi grafici dell’evento. Il sito può raccogliere tutte le informazioni utili per gli ospiti e integrare direttamente l’RSVP, creando un’esperienza coordinata dall’invito alla conferma.
Sì. L’RSVP può essere collegato al sito attraverso un pulsante che porta alla pagina dedicata oppure integrato direttamente all’interno di un sito esistente. Può essere utilizzato anche insieme alle partecipazioni stampate, inserendo un link o un QR code attraverso cui gli ospiti possono confermare la propria presenza.
Puoi personalizzare completamente le domande in base alle esigenze dell’evento. Oltre alla conferma di partecipazione, puoi raccogliere preferenze alimentari, allergie, esigenze di trasporto, partecipazione ai diversi momenti del matrimonio, informazioni sui bambini, accompagnatori e qualsiasi altro dettaglio utile per il planning.
Il costo dipende dal servizio scelto, dal livello di personalizzazione del sito e dalle funzionalità necessarie per gestire gli ospiti. Invytly offre diverse soluzioni, dall’integrazione dell’RSVP in un sito esistente alla creazione di un sito di matrimonio personalizzato e coordinato all’invito. Puoi consultare i prezzi oppure richiedere una demo per individuare la soluzione più adatta al tuo lavoro.
Sì. Puoi invitare gli sposi ad accedere al progetto, così potranno consultare la guest list e vedere risposte e aggiornamenti sugli RSVP in tempo reale. In questo modo, tutte le informazioni restano condivise in un unico spazio e non dovrai inviare aggiornamenti continui sull’andamento delle conferme.
Hai altre domande?
Se desideri ulteriori informazioni o hai dubbi specifici, non esitare a contattarci. Siamo qui per aiutarti a rendere la gestione dei tuoi eventi più semplice ed efficace!
hello@invytly.com