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Informativa sull’uso dei dati di contatto degli ospiti per comunicazioni legate all’evento

Ultimo aggiornamento: 12 gennaio 2026

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alle policy applicabili ai servizi di messaggistica utilizzati (incluse le WhatsApp Business Policy), Invytly richiede che, per ogni Progetto attivato sulla piattaforma, il Cliente abbia correttamente adempiuto agli obblighi previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Il Cliente, in qualità di Titolare del trattamento per quanto riguarda i dati personali degli ospiti inseriti nel Progetto, dichiara e garantisce di:

  1. aver raccolto i dati di contatto degli ospiti (tra cui indirizzi email e numeri di telefono) in modo conforme alla normativa vigente, sulla base di una idonea base giuridica (ad esempio consenso, ove richiesto);

  2. aver informato gli interessati che i loro dati di contatto saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni strettamente connesse all’evento (quali inviti, aggiornamenti, conferme di partecipazione, promemoria), tramite i canali di contatto forniti, inclusi, a titolo esemplificativo, email e servizi di messaggistica come WhatsApp;

  3. aver comunicato agli interessati che tali comunicazioni saranno inviate tramite la piattaforma Invytly, che opera in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, per conto del Cliente;

  4. aver fornito agli interessati un’informativa privacy adeguata, coerente con le modalità di trattamento effettuate tramite la piattaforma Invytly, e di aver messo gli stessi in condizione di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR;

  5. conservare adeguata documentazione a supporto della base giuridica invocata (ivi incluso il consenso, ove richiesto);

  6. assumersi ogni responsabilità in caso di reclami, contestazioni o richieste avanzate dagli interessati in relazione all’utilizzo dei loro dati di contatto, manlevando Invytly da qualsiasi onere, costo o conseguenza derivante da un utilizzo non conforme o da una base giuridica non correttamente acquisita.

Invytly tratterà i dati personali inseriti dal Cliente esclusivamente per le finalità indicate dal Cliente stesso e nel rispetto delle istruzioni ricevute, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Il trattamento avverrà in conformità alle istruzioni del Cliente, alla Privacy Policy di Invytly (in quanto applicabile ai Clienti e alle modalità operative della piattaforma) e al relativo Accordo di nomina a Responsabile del trattamento.